Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty 6.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Hakosalo Innovations Oy
Y-tunnus: 3007171-5
Tiedepuisto 4
28600 Pori

Puhelin: +358 10 208 3420
Sähköposti: [myynti@hakosaloinnovations.fi](mailto:myynti@hakosaloinnovations.fi)
Verkkosivusto: https://www.hakosaloinnovations.fi/

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen [myynti@hakosaloinnovations.fi](mailto:myynti@hakosaloinnovations.fi).

2. Selosteen tarkoitus

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Hakosalo Innovations Oy käsittelee verkkosivustonsa kävijöiden, yhteydenottajien ja uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja.

Seloste koskee erityisesti:

• verkkosivuston yhteydenottolomaketta
• uutiskirjeen tilaamista ja lähettämistä
• verkkosivuston käytön mittaamista Google Analytics -palvelulla
• verkkosivuston teknistä ylläpitoa ja tietoturvaa.

## 3. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteydenottolomake

Yhteydenoton yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen tai organisaation nimi
• käyttäjän kirjoittama viesti
• yhteydenoton ajankohta
• muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot.

Yhteydenottolomakkeella ei tule lähettää tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

Uutiskirje

Uutiskirjeen tilaajista voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• sähköpostiosoite
• nimi, jos se pyydetään tilauksen yhteydessä
• yritys tai organisaatio, jos se pyydetään
• uutiskirjeen tilaus- ja peruutusajankohta
• tieto annetusta suostumuksesta
• uutiskirjeiden toimitus- ja käyttötiedot, jos tällainen seuranta on käytössä.

Verkkosivuston käyttö- ja analytiikkatiedot

Jos käyttäjä hyväksyy analytiikan, Google Analytics voi kerätä esimerkiksi:

• sivustolla avatut sivut
• käynnin ajankohta ja kesto
• sivustolle saapumisen lähde
• käytetyn laitteen ja selaimen tyyppi
• likimääräinen sijainti
• IP-osoitteesta johdettuja tietoja
• sivustolla tehdyt tekniset tapahtumat ja valinnat
• evästeisiin tai vastaaviin tunnisteisiin perustuvia tietoja.

Google Analyticsia ei käynnistetä ennen kuin käyttäjä on antanut suostumuksensa analytiikkaan.

Tekniset lokitiedot

Verkkosivuston palvelin voi tietoturvan ja teknisen toiminnan varmistamiseksi tallentaa lokitietoja, kuten:

• IP-osoitteen
• pyydetyn sivun tai tiedoston
• pyynnön ajankohdan
• selaimen ja laitteen teknisiä tietoja
• mahdolliset virhe- ja tietoturvatapahtumat.

## 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• asiakkaan pyytämien toimenpiteiden toteuttaminen
• asiakassuhteen valmistelu, hoitaminen ja kehittäminen
• uutiskirjeen ja muun tilatun sähköisen viestinnän lähettäminen
• uutiskirjetilauksen ja suostumuksen hallinta
• verkkosivuston käytön tilastointi ja kehittäminen
• verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
• väärinkäytösten ehkäiseminen ja selvittäminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Tietoja ei käytetä sellaiseen uuteen tarkoitukseen, joka ei ole yhteensopiva tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten kanssa.

## 5. Käsittelyn oikeusperusteet

Yhteydenotot

Yhteydenottojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin ja harjoittaa liiketoimintaa
• käyttäjän pyynnöstä ennen mahdollista sopimusta tehtäviin toimenpiteisiin
• sopimuksen täytäntöönpanoon
• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.

Hakosalo Innovations Oy:n oikeutettu etu perustuu tarpeeseen käsitellä yritykselle osoitettuja yhteydenottoja sekä palvella nykyisiä ja mahdollisia asiakkaita.

Uutiskirje

Kuluttajille lähetettävä uutiskirje ja sähköinen suoramarkkinointi perustuvat vastaanottajan ennakolta antamaan suostumukseen.

Yritysten edustajille suunnattu sähköinen viestintä voi erityistapauksissa perustua myös oikeutettuun etuun, jos viesti liittyy olennaisesti vastaanottajan työtehtäviin tai vastuualueeseen ja voimassa oleva lainsäädäntö sallii viestin lähettämisen.

Vastaanottaja voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa jokaisessa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin avulla tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Google Analytics

Google Analyticsin käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Suostumuksen voi antaa tai peruuttaa verkkosivuston evästeasetuksissa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Teknisesti välttämätön käsittely

Verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämätön käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä soveltuvin osin käyttäjän pyytämän verkkopalvelun toimittamiseen.

## 6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton tai uutiskirjetilauksen yhteydessä
• rekisteröidyn verkkosivuston käytöstä hänen antamansa suostumuksen mukaisesti
• verkkosivuston palvelimen ja tietoturvajärjestelmien teknisistä lokitiedoista
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista.

## 7. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Hakosalo Innovations Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston hosting- ja ylläpitopalvelun tarjoaja: *[TÄYDENNÄ PALVELUNTARJOAJA]*
• sähköposti- ja viestintäpalvelun tarjoaja
• uutiskirjepalvelun tarjoaja: *[TÄYDENNÄ UUTISKIRJEPALVELU]*
• Google Ireland Limited Google Analytics -palvelun tarjoajana
• tietoturva-, varmuuskopiointi- ja IT-palvelujen tarjoajat.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Hakosalo Innovations Oy:n ohjeiden ja sopimusten mukaisesti tai toimivat omien palveluidensa osalta itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos lainsäädäntö, toimivaltaisen viranomaisen määräys tai oikeusvaate sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

## 8. Tietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käytetyistä palveluntarjoajista, kuten Google, voi käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• Euroopan komission hyväksymä tietosuojan riittävyyspäätös
• EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys
• Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet
• muut lainsäädännön hyväksymät siirtoperusteet ja lisäsuojatoimet.

Tarkempia tietoja palveluntarjoajien käyttämistä siirtoperusteista saa pyynnöstä rekisterinpitäjältä ja kyseisten palveluntarjoajien tietosuojakuvauksista.

## 9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

• Yhteydenottoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja tämän jälkeen enintään *[TÄYDENNÄ, esimerkiksi 24 kuukautta]*, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asiakassuhteen, sopimuksen, lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi.
• Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään uutiskirjetilauksen voimassaolon ajan.
• Peruutettua tilausta tai markkinointikieltoa koskeva välttämätön tieto voidaan säilyttää kiellon noudattamisen osoittamiseksi.
• Google Analytics -tietoja säilytetään palveluun määritetyn säilytysajan mukaisesti: *[TÄYDENNÄ GOOGLE ANALYTICSIN ASETUS, esimerkiksi 2 tai 14 kuukautta]*.
• Tekniset lokitiedot säilytetään *[TÄYDENNÄ LOKIEN SÄILYTYSAIKA]*, ellei tietoturvatapahtuman selvittäminen edellytä pidempää säilytystä.
• Kirjanpitoon tai sopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

## 10. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita.

Teknisesti välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat välttämättömiä käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi tai viestinnän välittämiseksi.

Google Analytics ja muut ei-välttämättömät analytiikkatekniikat otetaan käyttöön vasta käyttäjän suostumuksen jälkeen. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä analytiikan sekä muuttaa valintaansa myöhemmin verkkosivuston evästeasetuksissa.

Google Analyticsia ei tule ladata eikä tietoja lähettää Googlelle ennen analytiikkasuostumusta.

Tarkemmat tiedot sivuston käyttämistä evästeistä, niiden tarkoituksista, voimassaoloajoista ja palveluntarjoajista annetaan evästeasetuksissa tai erillisessä evästekuvauksessa.

## 11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Hakosalo Innovations Oy ei tee verkkosivuston käyttäjistä sellaista yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvaa päätöksentekoa, jolla olisi käyttäjää koskevia oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

Google Analyticsin tietoja voidaan käyttää verkkosivuston käytön tilastolliseen analysointiin, jos käyttäjä on hyväksynyt analytiikan.

## 12. Henkilötietojen suojaaminen

Hakosalo Innovations Oy suojaa henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietojen suojaamisessa voidaan käyttää esimerkiksi:

• salattuja verkkoyhteyksiä
• käyttöoikeuksien rajaamista
• käyttäjien tunnistamista
• ajantasaisia ohjelmistoja ja tietoturvapäivityksiä
• varmuuskopiointia
• lokitusta ja tietoturvavalvontaa
• henkilöstön ohjeistamista
• palveluntarjoajien kanssa tehtäviä tietojenkäsittelysopimuksia.

Henkilötietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu.

## 13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• saada suostumuksen tai sopimuksen perusteella käsitellyt tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lainsäädäntö tai oikeusvaate voi edellyttää tietojen säilyttämistä poistopyynnöstä huolimatta.

## 14. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaa koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen:

[myynti@hakosaloinnovations.fi](mailto:myynti@hakosaloinnovations.fi)

Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä oikeutta halutaan käyttää. Hakosalo Innovations Oy voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

## 15. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
https://tietosuoja.fi/

Suosittelemme kuitenkin ottamaan ensin yhteyttä Hakosalo Innovations Oy:hyn, jotta asia voidaan pyrkiä selvittämään.

## 16. Selosteen muuttaminen

Hakosalo Innovations Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käytetyt palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen seloste julkaistaan verkkosivustolla. Selosteen alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.

# Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty 6.8.2026

## 1. Rekisterinpitäjä

Hakosalo Innovations Oy
Y-tunnus: 3007171-5
Tiedepuisto 4
28600 Pori

Puhelin: +358 10 208 3420
Sähköposti: [myynti@hakosaloinnovations.fi](mailto:myynti@hakosaloinnovations.fi)
Verkkosivusto: https://www.hakosaloinnovations.fi/

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen [myynti@hakosaloinnovations.fi](mailto:myynti@hakosaloinnovations.fi).

## 2. Selosteen tarkoitus

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Hakosalo Innovations Oy käsittelee verkkosivustonsa kävijöiden, yhteydenottajien ja uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja.

Seloste koskee erityisesti:

• verkkosivuston yhteydenottolomaketta
• uutiskirjeen tilaamista ja lähettämistä
• verkkosivuston käytön mittaamista Google Analytics -palvelulla
• verkkosivuston teknistä ylläpitoa ja tietoturvaa.

## 3. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteydenottolomake

Yhteydenoton yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen tai organisaation nimi
• käyttäjän kirjoittama viesti
• yhteydenoton ajankohta
• muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot.

Yhteydenottolomakkeella ei tule lähettää tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

Uutiskirje

Uutiskirjeen tilaajista voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• sähköpostiosoite
• nimi, jos se pyydetään tilauksen yhteydessä
• yritys tai organisaatio, jos se pyydetään
• uutiskirjeen tilaus- ja peruutusajankohta
• tieto annetusta suostumuksesta
• uutiskirjeiden toimitus- ja käyttötiedot, jos tällainen seuranta on käytössä.

Verkkosivuston käyttö- ja analytiikkatiedot

Jos käyttäjä hyväksyy analytiikan, Google Analytics voi kerätä esimerkiksi:

• sivustolla avatut sivut
• käynnin ajankohta ja kesto
• sivustolle saapumisen lähde
• käytetyn laitteen ja selaimen tyyppi
• likimääräinen sijainti
• IP-osoitteesta johdettuja tietoja
• sivustolla tehdyt tekniset tapahtumat ja valinnat
• evästeisiin tai vastaaviin tunnisteisiin perustuvia tietoja.

Google Analyticsia ei käynnistetä ennen kuin käyttäjä on antanut suostumuksensa analytiikkaan.

Tekniset lokitiedot

Verkkosivuston palvelin voi tietoturvan ja teknisen toiminnan varmistamiseksi tallentaa lokitietoja, kuten:

• IP-osoitteen
• pyydetyn sivun tai tiedoston
• pyynnön ajankohdan
• selaimen ja laitteen teknisiä tietoja
• mahdolliset virhe- ja tietoturvatapahtumat.

## 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• asiakkaan pyytämien toimenpiteiden toteuttaminen
• asiakassuhteen valmistelu, hoitaminen ja kehittäminen
• uutiskirjeen ja muun tilatun sähköisen viestinnän lähettäminen
• uutiskirjetilauksen ja suostumuksen hallinta
• verkkosivuston käytön tilastointi ja kehittäminen
• verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
• väärinkäytösten ehkäiseminen ja selvittäminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Tietoja ei käytetä sellaiseen uuteen tarkoitukseen, joka ei ole yhteensopiva tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten kanssa.

## 5. Käsittelyn oikeusperusteet

Yhteydenotot

Yhteydenottojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin ja harjoittaa liiketoimintaa
• käyttäjän pyynnöstä ennen mahdollista sopimusta tehtäviin toimenpiteisiin
• sopimuksen täytäntöönpanoon
• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.

Hakosalo Innovations Oy:n oikeutettu etu perustuu tarpeeseen käsitellä yritykselle osoitettuja yhteydenottoja sekä palvella nykyisiä ja mahdollisia asiakkaita.

Uutiskirje

Kuluttajille lähetettävä uutiskirje ja sähköinen suoramarkkinointi perustuvat vastaanottajan ennakolta antamaan suostumukseen.

Yritysten edustajille suunnattu sähköinen viestintä voi erityistapauksissa perustua myös oikeutettuun etuun, jos viesti liittyy olennaisesti vastaanottajan työtehtäviin tai vastuualueeseen ja voimassa oleva lainsäädäntö sallii viestin lähettämisen.

Vastaanottaja voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa jokaisessa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin avulla tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Google Analytics

Google Analyticsin käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Suostumuksen voi antaa tai peruuttaa verkkosivuston evästeasetuksissa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Teknisesti välttämätön käsittely

Verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämätön käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä soveltuvin osin käyttäjän pyytämän verkkopalvelun toimittamiseen.

## 6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton tai uutiskirjetilauksen yhteydessä
• rekisteröidyn verkkosivuston käytöstä hänen antamansa suostumuksen mukaisesti
• verkkosivuston palvelimen ja tietoturvajärjestelmien teknisistä lokitiedoista
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista.

## 7. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Hakosalo Innovations Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston hosting- ja ylläpitopalvelun tarjoaja: *[TÄYDENNÄ PALVELUNTARJOAJA]*
• sähköposti- ja viestintäpalvelun tarjoaja
• uutiskirjepalvelun tarjoaja: *[TÄYDENNÄ UUTISKIRJEPALVELU]*
• Google Ireland Limited Google Analytics -palvelun tarjoajana
• tietoturva-, varmuuskopiointi- ja IT-palvelujen tarjoajat.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Hakosalo Innovations Oy:n ohjeiden ja sopimusten mukaisesti tai toimivat omien palveluidensa osalta itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos lainsäädäntö, toimivaltaisen viranomaisen määräys tai oikeusvaate sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

## 8. Tietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käytetyistä palveluntarjoajista, kuten Google, voi käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• Euroopan komission hyväksymä tietosuojan riittävyyspäätös
• EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys
• Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet
• muut lainsäädännön hyväksymät siirtoperusteet ja lisäsuojatoimet.

Tarkempia tietoja palveluntarjoajien käyttämistä siirtoperusteista saa pyynnöstä rekisterinpitäjältä ja kyseisten palveluntarjoajien tietosuojakuvauksista.

## 9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

• Yhteydenottoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja tämän jälkeen enintään *[TÄYDENNÄ, esimerkiksi 24 kuukautta]*, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asiakassuhteen, sopimuksen, lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi.
• Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään uutiskirjetilauksen voimassaolon ajan.
• Peruutettua tilausta tai markkinointikieltoa koskeva välttämätön tieto voidaan säilyttää kiellon noudattamisen osoittamiseksi.
• Google Analytics -tietoja säilytetään palveluun määritetyn säilytysajan mukaisesti: *[TÄYDENNÄ GOOGLE ANALYTICSIN ASETUS, esimerkiksi 2 tai 14 kuukautta]*.
• Tekniset lokitiedot säilytetään *[TÄYDENNÄ LOKIEN SÄILYTYSAIKA]*, ellei tietoturvatapahtuman selvittäminen edellytä pidempää säilytystä.
• Kirjanpitoon tai sopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

## 10. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita.

Teknisesti välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat välttämättömiä käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi tai viestinnän välittämiseksi.

Google Analytics ja muut ei-välttämättömät analytiikkatekniikat otetaan käyttöön vasta käyttäjän suostumuksen jälkeen. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä analytiikan sekä muuttaa valintaansa myöhemmin verkkosivuston evästeasetuksissa.

Google Analyticsia ei tule ladata eikä tietoja lähettää Googlelle ennen analytiikkasuostumusta.

Tarkemmat tiedot sivuston käyttämistä evästeistä, niiden tarkoituksista, voimassaoloajoista ja palveluntarjoajista annetaan evästeasetuksissa tai erillisessä evästekuvauksessa.

## 11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Hakosalo Innovations Oy ei tee verkkosivuston käyttäjistä sellaista yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvaa päätöksentekoa, jolla olisi käyttäjää koskevia oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

Google Analyticsin tietoja voidaan käyttää verkkosivuston käytön tilastolliseen analysointiin, jos käyttäjä on hyväksynyt analytiikan.

## 12. Henkilötietojen suojaaminen

Hakosalo Innovations Oy suojaa henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietojen suojaamisessa voidaan käyttää esimerkiksi:

• salattuja verkkoyhteyksiä
• käyttöoikeuksien rajaamista
• käyttäjien tunnistamista
• ajantasaisia ohjelmistoja ja tietoturvapäivityksiä
• varmuuskopiointia
• lokitusta ja tietoturvavalvontaa
• henkilöstön ohjeistamista
• palveluntarjoajien kanssa tehtäviä tietojenkäsittelysopimuksia.

Henkilötietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu.

## 13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• saada suostumuksen tai sopimuksen perusteella käsitellyt tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lainsäädäntö tai oikeusvaate voi edellyttää tietojen säilyttämistä poistopyynnöstä huolimatta.

## 14. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaa koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen:

[myynti@hakosaloinnovations.fi](mailto:myynti@hakosaloinnovations.fi)

Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä oikeutta halutaan käyttää. Hakosalo Innovations Oy voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

## 15. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
https://tietosuoja.fi/

Suosittelemme kuitenkin ottamaan ensin yhteyttä Hakosalo Innovations Oy:hyn, jotta asia voidaan pyrkiä selvittämään.

## 16. Selosteen muuttaminen

Hakosalo Innovations Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käytetyt palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen seloste julkaistaan verkkosivustolla. Selosteen alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.